ამოცანები და ფუნქციები:
- დაკომპლექტების წყარო-ორგანიზაციებიდან და სხვადასხვა დაწესებულებიდან შემოტანილი დოკუმენტების მიღება (საარქივო ნომრის და შიფრის მიცემა, შენაკრავების ფორმირება და სტელაჟზე განლაგება);
- სახელმწიფო დაცვაზე მიღებულ დოკუმენტებზე სააღრიცხვო დოკუმენტების შედგენა და პერიოდულად ცვლილებების შეტანა;
- არქივის თანამშრომლებსა და სამკითხველო დარბაზში მკვლევარებზე საქმეების გაცემა-დაბრუნება (გაცემულ საქმეებში ფურცლების ნუმერაციის სიზუსტის შემოწმება);
- სხვადასხვა დაწესებულებასა და საგამოფენო დარბაზში საქმეების გაცემა დროებით სარგებლობაში;
- არქივსაცავებში დაცული დოკუმენტების რევიზია (საქმეების არსებობისა და ფიზიკური მდგომარეობის შემოწმება);
- დაზიანებული საქმეების გამოვლენა და სარესტავრაციოდ გადაცემა აღდგენის მიზნით;
- არქივსაცავებში ფონდების გადაადგილება ფონდის ნაწილების ძირითად ფონდთან მოთავსების მიზნით (გადაადგილების შემდეგ ცვლილებების შეტანა ტოპოგრაფიულ მაჩვენებლებსა და კატალოგში);
- მაკულატურაში გამოყოფილი საქმეების ამოღება ფონდებიდან;
- საცავებში სანიტარიული დღეების ჩატარება, მათი მოვლისა და დაცვის მიზნით.
განყოფილების თანამშრომლები:
| 1 | ქეთევან მთვრალაშვილი | უფროსი | 2 10 59 20 | kmtvralashvili@archives.gov.ge |
| 2 | იდა გოგია | მთავარი სპეციალისტი | igogia@archives.gov.ge | |
| 3 | მთვარისა კვერკვეცია | უფროსი სპეციალისტი | mkverkvetsia@archives.gov.ge | |
| 4 | ნინო ტავლალაშვილი | უფროსი სპეციალისტი | ntavlalashvili@archives.gov.ge | |
| 5 | ნათია უნგიაძე | უფროსი სპეციალისტი | nungiadze@archives.gov.ge | |
| 6 | თამილა შავგულიძე | უფროსი სპეციალისტი | tshavgulidze@archives.gov.ge | |
| 7 | ნინო ბერიანიძე | სპეციალისტი | nberianidze@archives.gov.ge | |
| 8 | თამარ დევრისაშვილი | სპეციალისტი | tdevrisashvili@archives.gov.ge | |
| 9 | ლეილა ობოლაშვილი | სპეციალისტი | lobolashvili@archives.gov.ge |