განყოფილების ამოცანები და ფუნქციები:

• დაკომპლექტების წყარო-ორგანიზაციებიდან  და სხვადასხვა დაწესებულებიდან  შემოტანილი  დოკუმენტების მიღება (საარქივო ნომრის და შიფრის მიცემა, შენაკრავების ფორმირება და სტელაჟზე განლაგება);
• სახელმწიფო დაცვაზე მიღებულ დოკუმენტებზე სააღრიცხვო დოკუმენტების შედგენა და პერიოდულად  ცვლილებების შეტანა;
• არქივის თანამშრომლებსა და სამკითხველო დარბაზში მკვლევარებზე საქმეების გაცემა-დაბრუნება (გაცემულ საქმეებში ფურცლების ნუმერაციის სიზუსტის შემოწმება);
• სხვადასხვა დაწესებულებასა და საგამოფენო დარბაზში საქმეების გაცემა დროებით სარგებლობაში;
• არქივსაცავებში დაცული დოკუმენტების რევიზია (საქმეების არსებობისა და ფიზიკური მდგომარეობის შემოწმება);
• დაზიანებული საქმეების გამოვლენა და სარესტავრაციოდ გადაცემა  აღდგენის მიზნით;
• არქივსაცავებში ფონდების გადაადგილება ფონდის ნაწილების ძირითად ფონდთან  მოთავსების მიზნით (გადაადგილების შემდეგ ცვლილებების შეტანა ტოპოგრაფიულ მაჩვენებლებსა და კატალოგში);
• მაკულატურაში გამოყოფილი საქმეების ამოღება ფონდებიდან;
• საცავებში სანიტარიული დღეების ჩატარება, მათი მოვლისა და დაცვის მიზნით.